1. Elija sus fuentes y colores
El aspecto de su tarjeta de presentación es importante. La misma debe causar una impresión profesional. Elija las fuentes y colores correctos que coincidan con el diseño de su tarjeta con la identidad de su marca.
En términos generales, seleccione colores y fuentes que sean apropiados para su campo. El rosa fluorescente y el naranja pueden llamar la atención sobre su tarjeta de presentación, pero para algunas industrias esos colores pueden parecer poco profesionales. Del mismo modo, una fuente lúdica es probablemente una elección inapropiada para un negocio conservador.
Además, su tarjeta de presentación es parte de su estrategia de marketing. Debe coincidir o complementar su sitio web, papelería y otros materiales de marketing. Su mercado objetivo debe ser capaz de reconocer que sus materiales de marketing provienen de la misma compañía.
También puede elegir varios tamaños para sus tarjetas, pero si es nuevo en esto, lo mejor es ir con el tamaño estándar de 3.5 pulgadas por 2 pulgadas. También podría buscar más información sobre los diversos tamaños de tarjetas que podría usar:
Si no es un diseñador profesional, es una buena idea usar una plantilla de tarjeta de presentación para asegurarse de que la misma tenga un aspecto equilibrado y profesional. Word tiene algunas plantillas disponibles en línea que puede usar, que cubrimos más en este tutorial.
Ahora que ha determinado cómo se verá su tarjeta de presentación, está listo para recopilar la información de su empresa para ponerla en su tarjeta de presentación.
2. Decidir qué información incluir
Las tarjetas de presentación son pequeñas y hay espacio limitado para incluir información. Sin embargo, desea que sus contactos puedan comunicarse con usted.
Es posible que sienta la tentación de incluir la mayor cantidad de información posible en su tarjeta de presentación. No lo hagas, una tarjeta desordenada y muy recargada se ve descuidada y poco profesional. En cambio, concéntrese en incluir estos bits esenciales de información:
-Nombre de empresa
-Logo de la compañía
-Nombre y título (si hay uno)
-Información del contacto
-Sitio web
-Enlaces de redes sociales
Para una discusión más exhaustiva de qué incluir en su tarjeta de visita, lea:
Asegúrese de tener esa información preparada y activos como su logotipo disponibles. Ahora, está listo para hacer sus propias tarjetas de visita con MS Word.
3. Cree su tarjeta de presentación en Microsoft Word
Básicamente, existen dos métodos para crear una tarjeta de presentación en Word:
-Mediante el uso de una plantilla de Word
-Mediante el uso de una tabla en Word
-Revisaremos ambos métodos en detalle en las siguientes secciones.
Importante: Este artículo se basa en la versión de Word que se encuentra en Microsoft Office 365. El proceso para versiones anteriores de Word puede ser ligeramente diferente.
Cómo usar una plantilla de tarjeta de presentación de Word
Utilice los siguientes pasos para hacer su propio diseño de tarjeta de presentación utilizando una plantilla en Word:
Paso 1: Busque una plantilla de tarjeta de presentación
Abra un nuevo documento en Word. Ahora seleccione la opción “Nuevo” a la izquierda de la pantalla para mostrar plantillas comunes.
Para elegir una de las plantillas en línea, escriba las palabras “Tarjeta de presentación” en la barra de búsqueda y presione la tecla “Intro”.
Paso 2: Navegue por las plantillas disponibles
Use la barra de desplazamiento en el centro derecho de la pantalla para navegar a través de las diversas plantillas de tarjetas de presentación disponibles en línea.
Paso 3: Cree su tarjeta a partir de una plantilla
Cuando vea una plantilla de tarjeta de presentación que le guste, haga clic en ella para ampliar su vista de la plantilla. Haga clic en el icono “Crear” para descargar la plantilla en su documento.
Paso 4: Inserte su logotipo
A continuación, cambiemos la imagen para reflejar el logotipo de nuestra empresa. Haga clic en la imagen de la flor en la plantilla para seleccionarla. Desde el menú en la parte superior de la pantalla, seleccione la opción “Insertar” y luego haga clic en el icono imágenes. Busque la carpeta donde almacena su logotipo corporativo y selecciónelo.
Paso 5 – Personalice el texto
El siguiente paso es cambiar el color del texto del nombre. Para hacer esto, resalte el nombre completo y seleccione el icono de color de fuente en el menú de la barra de herramientas para mostrar la paleta de colores de fuente.
Haga clic en un color en la paleta de colores para reemplazar el color de la fuente seleccionada.
Antes de continuar, reemplace la información de la plantilla con la información de su empresa. Para hacer esto, resalte el texto de la plantilla que se va a cambiar y escriba su información sobre él. Solo necesita hacer esto en una tarjeta y la información se reemplazará en todas las tarjetas de la plantilla.
Paso 6 – Cambie su fuente
La tarjeta se ve bastante bien ahora, pero hagamos un cambio final.
Para cambiar el tipo de fuente, resalte el texto que desea cambiar. Vaya a la opción de selección de fuente en la barra de herramientas y haga clic en la flecha para mostrar las fuentes disponibles.
Ahora está listo para imprimir sus tarjetas de presentación, pero primero veamos cómo puede usar una tabla para crear sus propias tarjetas.
Cómo usar una tabla de Word para crear una tarjeta de presentación
Paso 1 – Configure su documento
Abra un nuevo documento en Word. Una vez que esté en un documento en blanco, haga clic en la opción de menú “Diseño”. Haga clic en la opción “Márgenes” en la barra de herramientas. Use la opción “Márgenes personalizados” en el menú para cambiar el margen superior e inferior a 25.
Paso 2 – Insertar una tabla
Haga clic en la opción “Insertar” en el menú y haga clic en el icono “Tabla”. Cuando hace clic en el icono de “Tabla”, aparece una cuadrícula que le permite definir el número de filas y columnas en su documento. Resalte cinco filas y dos columnas.
Haga clic en la opción “Insertar tabla” en el menú desplegable para agregar la tabla a su documento. Seleccione toda la tabla resaltando todas las celdas. Haga clic derecho en la tabla para abrir un nuevo menú desplegable.
Paso 3 – Ajuste las propiedades de su tabla
Haga clic en la opción “Propiedades de tabla” en el submenú. Aparece el cuadro de diálogo “Propiedades de la tabla”.
Haga clic en el icono del centro. Mientras toda la tabla está resaltada, también haga clic en el icono de “Texto central” en el menú desplegable que aparece cuando hace clic derecho en la tabla. Esto centra cualquier texto o gráfico que agregue a la celda.
A continuación, haga clic en la pestaña “Celda” en la parte superior del cuadro de diálogo “Propiedades de la tabla”. Ahora es el momento de definir el tamaño de las tarjetas de presentación. Marque la casilla junto a la opción “Ancho preferido”. Escriba 3.5 ”en el campo junto a “Ancho preferido” y haga clic en “Aceptar” en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Haga clic en la pestaña “Fila” en la parte superior del cuadro de diálogo “Propiedades de la tabla”. Marque la casilla junto a la opción “Especificar altura”. Escriba 2 ”en el campo junto a “Especificar altura“ y haga clic en “Aceptar” en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Paso 5 – Personalice el texto
Ahora es el momento de agregar texto a sus tarjetas. Primero, encuentre y seleccione la fuente que desea usar. Para cambiar el tipo de fuente, resalte el texto que desea cambiar. Vaya a la opción de selección de fuente en la barra de herramientas y haga clic en la flecha para mostrar las fuentes disponibles.
También puede cambiar el color de una fuente. Haga clic en el color en la paleta de colores para reemplazar el color de la fuente seleccionada. Para hacer esto, resalte el texto que desea cambiar y seleccione el icono de color de fuente en el menú de la barra de herramientas para mostrar la paleta de colores de fuente.
Luego, haga clic debajo de la imagen de un logotipo y escriba su información. ¡Listo!